E. G. AMMINISTRAZIONI CONDOMINIALI
Le mansioni dell'Amministratore condominiale che rientrano nell'Ordinaria Amministrazione sono:
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Redazione del rendiconto e convocazione annuale dell'assemblea entro 180 giorni per l'approvazione;
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Redazione del bilancio preventivo e relativo riparto;
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Convocazione annuale del Consiglio dei Condòmini ( se presente);
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Curare l'osservanza del regolamento condominiale ove presente;
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Disciplina ed uso delle cose comuni e fruizione dei servizi comuni;
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Esecuzione delle delibere assembleari;
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Riscossione delle quote condominiali ed erogazione delle spese per la manutenzione ordinaria ed i servizi comuni;
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Atti conservativi delle parti comuni;
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Esecuzione degli adempimenti fiscali;
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Curare la tenuta dei registri di contabilità , dei verbali di assemblea, di nomina e revoca dell'amministratore, dell'anagrafica condominiale;
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Conservazione di tutta la documentazione condominiale;
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Fornire l'attestazione dello stato dei pagamenti, degli oneri condominiali e di eventuali liti in corso;
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Passaggio di consegne;
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Rappresentanza legale del condominio.
Amministrazione Ordinaria
Amministrazione Straordinaria
Tali attribuzioni dell'Amministratore sono attese dall'art. 1130 del cod. civ. Per la loro esecuzione non è previsto nessun onorario aggiuntivo per l'amministratore di condominio.
Le mansioni dell'Amministratore condominiale che non rientrano nell'Ordinaria Amministrazione appartengono a quella Straordinaria; per la loro esecuzione l'Amministratore di condominio può prevedere un compenso extra.
Le principali mansioni dell'Amministrazione Straordinaria sono:
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Convocazione e partecipazione di qualunque assemblea diversa da quella ordinaria annuale svolta per l'approvazione del bilancio consuntivo e relativo riparto;
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Convocazione e partecipazione del Consiglio dei Condòmini ( se presente) diversa da quella annuale;
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Revisione contabile di amministrazioni diverse dalla propria;
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Amministrazione relativa a lavori straordinari (rendicontazione spese e relativo riparto);
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Ricerca di preventivi;
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Stipula di contratti con le imprese;
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Stesura delle tabelle millesimali.
L'onorario dell'Amministratore deve essere espresso in maniera analitica, meglio se dettagliando tutte le mansioni che comprende.
In ogni caso, i Condòmini non sono tenuti ad approvare rimborsi per spese forfettarie o di studio non dimostrabili e quantificabili. Per le spese extra richiedete sempre il documento che attesta la spesa sostenuta.
Servizio rivolto ad Amministratori non professionisti che possono affidare a noi tutte le operazioni contabili. Il Condominio viene amministrato da un Amministratore interno, che manterrà i contatti con noi; pertanto noi non parteciperemo alle assemblee. Ci verrà fornita la password remote banking del conto corrente del Condominio esclusivamente per visualizzare i movimenti, la password non è dispositiva a meno di accordo contrario. Oppure l'Amministratore interno si impegna a farci avere la documentazione necessaria in tempo utile per le registrazioni e l'esplicazione delle pratiche fiscali.
I ruoli che svolgeremo saranno:
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Stampa delle convocazioni di assemblea secondo le indicazioni dell'amministratore interno;
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Elaborazione e stampa del preventivo di esercizio;
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Elaborazione e stampa del consuntivo con relativo piano di riparto;
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Elaborazione e stampa posizione contabile;
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Elaborazione ed invio solleciti di pagamento;
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Ripartizione spese inquilino/proprietario;
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Elaborazione F24;
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Gestione delle entrate e delle uscite;
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Elaborazione e stampa del modello 770.